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Vos flux documentaires
sous contrôle,
de l'entrée à la sortie

ScopIOM orchestre, automatise et supervise l'ensemble de vos flux éditiques et d'impression sur tous vos sites, depuis une interface unique.

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40+
ans expertise éditique
5
OS serveur supportés
4
bases de données
Orchestration des flux d'impression
imac-front

Vous vous reconnaissez ?

Un blocage de production survient : vous connaissez déjà les conséquences.

Intervenir en urgence, à toute heure, trouver des solutions immédiates pour que la production reprenne. Ces problèmes, vous les connaissez, et ce sont exactement ceux que ScopIOM résout. Ce sont les situations que nous traitons chaque semaine avec nos clients DSI.

🖨️🔴 L'imprimante s'arrête pendant le batch de paie

5 000 bulletins bloqués, production à l'arrêt, RH dans votre bureau. ScopIOM bascule automatiquement sur une imprimante secondaire en moins de 30 secondes et reprend exactement là où l'impression s'est arrêtée.

🔍 Retrouver un historique, c'est une journée perdue

Le client conteste une relance. L'auditeur demande la traçabilité. La réponse prend des heures. Avec ScopIOM, chaque document a un log complet même après purge des files, l'accounting en base reste.

🗺️ 20 sites, 20 outils, zéro visibilité centrale

Chaque site pilote ses imprimantes dans son coin. Vous ne savez pas ce qui se passe à Bordeaux depuis Paris. Depuis l'interface de ScopIOM, vous supervisez tout votre parc, avec alertes email configurables.

🔀 Un flux entrant, 6 destinations différentes

Imprimer ET envoyer par email ET archiver en GED ET déposer en coffre-fort depuis le même flux. Sans réécrire l'application métier. L'Operating Table de ScopIOM gère ça sans une ligne de code.

🔒 Le prochain appel d'offre exige SSO et RGAA

ScopIOM v6.0 intègre Keycloak natif SSO, LDAP, Active Directory et une interface redessinée conforme RGAA. Cochez les cases de l'expression de besoin du marché et remportez votre appel d'offre.

📊 Refacturation interne impossible à prouver

Le module accounting de ScopIOM enregistre chaque impression par site, service, utilisateur. Extraction CSV pour la comptabilité. Prouver qui a imprimé quoi, quand et combien sans effort.

Cinq familles fonctionnelles. Une plateforme.

Cliquez sur une famille pour découvrir le détail et les captures d'interface

Ordonnancement & automatisation
LPD - FTP - Email - Hot folder - API
Distribution multicanale & routage dynamique
Impression - Fax - Mail - GED
Spooling & gestion des impressions
SNMP - Failover - Gestion de parcs d'imprimantes
Supervision & Reporting
Temps réel - Suivi de logs - Création de rapports
Module Workflow
Workflow conditionnel - Gestion de priorités - Gestion multi workflow
Fonctionnalité 01 / 05

Ordonnancement & automatisation des flux documentaires

Réceptionnez et traitez automatiquement vos flux entrants — qu'ils arrivent par LPD, FTP, email, hot folder ou ligne de commande. ScopIOM définit des priorités, des calendriers et des dépendances entre traitements pour que chaque job soit dirigé vers le bon processus, au bon moment, sans intervention manuelle.

Vue · Files de traitement actives
FLUX_LPD_ENTRANT · Port 515 · Réception active Depuis 06:00
Règle calendrier : Si 20h00→06h00 → Priorité HAUTE Actif
Dépendance : Flux B attend la fin de Flux A En attente
Hot folder : /IN/CONTRATS/ → Traitement Contrats-GED Surveillance
→ Aucun développement nécessaire — configuration 100% via l'interface ScopIOM
→ Voir la page Ordonnancement
ScopIOM — Interface d'ordonnancement des flux
🔍 Cliquer pour agrandir

Bénéfices concrets

✓ Traitement automatique 24h/24 sans intervention manuelle — les files tournent même la nuit
✓ Gestion des priorités et des calendriers : un flux urgent passe devant un flux de masse
✓ Support multi-protocoles natif : LPD/LPR, FTP, SFTP, SMTP, hot folder, ligne de commande
✓ Dépendances entre files : le flux B ne démarre que quand le flux A est terminé avec succès
✓ Reprise automatique sur erreur avec gestion des files de retry configurables
LPD / LPR FTP / SFTP Email SMTP Hot folder Ligne de commande Calendrier Priorités
Fonctionnalité 02 / 05

Distribution multicanale & routage dynamique des documents

ScopIOM route chaque document vers sa destination optimale — imprimante, serveur de fax, email, coffre-fort électronique ou FTP — selon des règles dynamiques basées sur les attributs du document : type, agence d'origine, profil destinataire, montant ou plage horaire. Sans aucun développement.

Vue · Matrice de routage dynamique
DOC type=CONTRAT · Agence=Paris-8 → Impression + GED Règle R-01
DOC type=RELEVE · Destinataire=VIP → Email + Coffre-fort Règle R-02
DOC type=FACTURE · Montant>50k€ → Approbation requise Règle R-03
Toute agence Sud → Serveur Fax régional + Copie FTP Règle R-04
→ Les règles s'appliquent en temps réel sur les attributs du document entrant
→ Voir la page Distribution
ScopIOM — Interface de routage dynamique
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Bénéfices concrets

✓ Un seul flux en entrée, des destinations multiples en sortie simultanée : impression, email, fax, GED, FTP, coffre-fort
✓ Routage par attributs document : type, destinataire, agence, montant — sans développement
✓ Mise à disposition utilisateur avec lien hypertexte et notification email automatique
✓ Gestion des délais de conservation et règles d'archivage par type de document
✓ Traçabilité complète de chaque routage avec horodatage et preuve de distribution
Impression réseau Email SMTP Serveur Fax FTP / SFTP GED Coffre-fort électronique Routage dynamique
Fonctionnalité 03 / 05

Spooling & gestion intelligente du parc d'impressions

ScopIOM supervise votre parc d'imprimantes en temps réel via SNMP — disponibilité, niveau d'encre, état papier, bacs actifs. En cas de panne, le basculement vers une imprimante secondaire est automatique et transparent. La reprise s'effectue à la page exacte — zéro perte de document.

Vue · ScopSpooler — Supervision parc imprimantes
KONICA-PROD-1 · Hall A · 2 bacs · Encre 87% En ligne
KONICA-PROD-2 · Hall A · Secours · Encre 45% Standby
XEROX-PROD-3 · Hall B · Bourrage détecté ⚡ Failover
XEROX-PROD-4 · Secours · Reprise page 14/47 En cours
→ Basculement automatique en <30 s · Reprise à la page sans perte de données
→ Voir la page Spooling
ScopIOM — Interface ScopSpooler
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Bénéfices concrets

✓ Supervision SNMP temps réel de l'ensemble du parc — disponibilité, encre, papier, alertes
✓ Failover automatique vers l'imprimante secondaire disponible — aucune intervention manuelle
✓ Reprise à la page exacte en cas d'interruption — zéro doublon, zéro perte de document
✓ Interface ScopSpooler pour l'assignation manuelle et la reprise des travaux bloqués
✓ Comptage des impressions par utilisateur, service ou agence pour la facturation interne
SNMP Failover automatique Reprise à la page ScopSpooler Multi-imprimantes Accounting
Fonctionnalité 04 / 05

Supervision temps réel, accounting & reporting documentaire

Suivez en temps réel l'état de tous vos traitements depuis une console web centralisée. ScopIOM enregistre chaque événement — réception, traitement, distribution, erreur — avec horodatage précis. Générez des rapports d'activité pour la facturation interne, l'audit ou la direction SI.

Vue · Console de supervision — Tableau de bord DSI
12:04:31 · FLUX_FACTURES · Job #4281 · Imprimé Hall2 0.3s
11:58:02 · COURRIER_EST · Job #4266 · Erreur réseau Retry 3/3
11:55:14 · RELEVES_GED · Job #4251 · Archivé coffre-fort 1.2s
Taux de succès 24h : 98.7% · Jobs traités : 4 281 Live
→ Chaque job loggé : source · destination · statut · horodatage · durée · opérateur
→ Voir la page Supervision
ScopIOM — Dashboard de supervision
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Bénéfices concrets

✓ Dashboard temps réel : état global de la production documentaire en un coup d'œil
✓ Logs complets par job, par file, par utilisateur, par site — recherche et filtrage avancés
✓ Alertes configurables : email ou SMS dès qu'un seuil d'erreur ou de volume est dépassé
✓ Accounting documentaire : volume par département ou agence pour refacturation interne
✓ Rapports exportables PDF et CSV pour la direction, les audits et les clients
Dashboard temps réel Logs complets Alertes email / SMS Accounting Rapports PDF/CSV Audit trail
Fonctionnalité 05 / 05

Module Workflow : orchestration visuelle de vos processus documentaires

Le module Workflow se place au-dessus des files de traitement standard pour modéliser des chaînes documentaires complexes. Définissez visuellement des enchaînements conditionnels, des approbations humaines et des gestions d'erreur élaborées — sans écrire une seule ligne de code.

Vue · Éditeur Workflow — Validation contrats
Réception FTP → Contrôle format → OK → Impression Flux principal
Montant >50k€ → Mail approbateur → Attente 24h Condition
Validé → Archivage coffre-fort électronique Terminé
Erreur format → Alerte superviseur + File de retry Exception
→ Chaque nœud configurable sans code · Historique complet de chaque exécution
→ Voir la page Workflow
ScopIOM — Éditeur de workflow
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Bénéfices concrets

✓ Modélisation visuelle des processus complexes — drag & drop des nœuds de traitement
✓ Conditions et branchements basés sur les attributs du document (type, montant, agence)
✓ Intégration d'étapes de validation humaine avec notification et délai configurable
✓ Gestion des exceptions : nœuds d'erreur avec routage alternatif et alertes superviseur
✓ Traçabilité complète de chaque exécution de workflow avec durée par étape et statut final
Workflow visuel Conditions Validation humaine Gestion erreurs No-code Audit trail

LA PLATEFORME

"ScopIOM, c'est une plateforme unique pour orchestrer tous vos flux documentaires - de la réception du fichier à sa destination finale, avec une traçabilité à chaque étape."

Automatisation sans développement

Définissez vos règles une fois. ScopIOM les applique en continu, 24h/24, sur tous vos flux entrants : LPD, FTP, email, hot folder, API...

Contrôle total en temps réel

Définissez vos règles une fois. ScopIOM les applique en continu, 24h/24, sur tous vos flux entrants — LPD, FTP, email, hot folder.

Résilience par construction

Failover automatique vers une imprimante secondaire, mode cluster, reprise à la page sur incident. Votre production ne s'arrête pas.

Ils nous font confiance

ScopIOM chez des structures comme la vôtre

Banque, industrie multisites, centres éditiques, mutuelles, administrations. Des contextes très différents, une même plateforme.

🏭
Industrie & Grands comptes ★ PRIORITÉ 1
Centraliser et superviser vos impressions sur 10, 20 ou 50 sites
« Avant, chaque panne locale bloquait la production pendant 20 minutes. Maintenant le basculement est automatique, on ne l'apprend même plus en temps réel. »
— DSI, groupe industriel, 28 sites
→ Voir le cas complet
🏦
Banque & Assurance ★ PRIORITÉ 1
Traçabilité et conformité de chaque document contractuel
« L'auditeur demande la traçabilité d'un courrier émis 18 mois plus tôt. Avec ScopIOM, c'est 3 clics et 2 minutes. Nous pouvons nous concentrer sur l'essentiel. »
— Responsable Production Documentaire, banque régionale
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🤝
Mutuelles & Prévoyance ★ PRIORITÉ
Distribution multicanale de courriers adhérents sans rupture de chaîne
« On expédie 40 000 courriers de remboursement par mois. L'arbitrage print / email se fait automatiquement — zéro intervention manuelle sur les cas standards. »
— DSI, mutuelle nationale, 1,2 M adhérents
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🖨️
Centre Éditique ★ PRIORITÉ
Orchestrer des millions de pages par jour sans saturer les files d'attente
« On traite 3 millions de pages par nuit pour 12 clients différents. Les files parallèles de ScopIOM nous ont divisé par deux les temps de traitement. »
— Directeur Technique, centre éditique externalisé
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🏛️
Administrations & Collectivités ★ PRIORITÉ
Conformité RGAA, traçabilité totale et souveraineté sur chaque document public
« Le contrôleur demande la preuve qu'un courrier de notification a bien été émis en mars. Avec ScopIOM, on sort le journal d'accounting en deux clics. »
— Responsable SI, collectivité territoriale, 45 000 agents
→ Voir le cas complet

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